La importancia de la planificación
La clave del éxito
«El éxito no solo sucede. Está planeado». Anónimo.
¿Alguna vez te preguntaste, como una persona tiene éxito? Una vez que una persona ha definido una meta y hacia dónde quiere ir, lo siguiente que debe hacer es establecer pequeños pasos que la llevarán gradualmente a la meta, que es cómo comienza a planificar. Muchas empresas, especialmente las pymes, manifiestan en su cultura organizacional fallas en la ejecución del proceso de planificación, el éxito de las empresas está ligado a la ejecución y control de los planes, el principal objetivo de la planificación es determinar un lineamiento estratégico ¿Cómo vemos a la empresa en 3 o 5 años?, definida como la visión y alineada con la misión de la empresa.
importante
La planificación es importante porque reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos, porque a través de este proceso se planifican los cambios y cómo se reaccionará si ocurren, otra ventaja es que genera eficiencia porque al establecer metas específicas y mostrar cómo lograrlas se evita la improvisación, lo que permite una mejor coordinación de actividades, las tareas y los recursos operan de manera más eficiente. Con la planificación, generas compromiso y motivación de los empleados, ya que todos los miembros de la empresa están involucrados en el proceso.
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Beneficios
- Fijar objetivos.
- Considerar los cambios del entorno.
- Desarrollar acciones flexibles.
- Organizar mejor las áreas y los recursos de la empresa.
- Controlar y evaluar mejor los resultados.
- Utilizar el tiempo adecuadamente.
- Creación de ventajas competitivas.
En otras palabras, la planificación analiza dónde estamos, establece hacia dónde queremos ir y muestra qué haremos para llegar allí y cómo lo haremos, además, la planificación es la función principal de la gestión porque cumple esencialmente con otras funciones como organizador, coordinador y controlador. El proceso de planificación implica varios pasos, es importante que los tengas en cuenta antes de comenzar:
- Análisis de la situación.
- Establecimiento de objetivos.
- Formulación de estrategias.
- Diseño de planes de acción.
Debe haber un equilibrio entre la acción y la planificación: una persona que actúa sin un plan y otra que planifica y nunca actúa. La planificación es de suma importancia, ya que permite un plan de acción claramente definido y cuando se hace, permite ir más rápido y cometer menos errores.
Las personas que se toman el tiempo para planificar obtendrán mejores resultados y en menos tiempo que las que no lo hacen.
